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Vous vous demandez à quoi sert une organisatrice de mariage ou d’évènement le JOUR J ? Voyons cela d’un peu plus près…

Pour illustrer, voici le JOUR J d’un mariage récemment effectué par nos soins dans un somptueux Château en Picardie

Le Jour J

13:00 – Arrivée du décorateur floral au Château

13:00 – Arrivée de l’équipe Life Isa Dream au Château

14:00 – Arrivée des mariés au Château

14:00 – Arrivée du photographe et du vidéaste

14:10 – Validation par les mariés + équipe Life Isa Dream de l’emplacement de la cérémonie et du cocktail

14:15 – Arrivée de l’équipe de coiffure et maquillage pour la mariée

15:00 – Arrivée de l’équipe de sonorisation et animation musicale

15:00 – Arrivée de l’équipe traiteur

14:00 – Arrivée du photographe et Vidéase

15:45 – Photos et vidéos de préparation de la mariée / préparation du marié au Château Bouffémont

16:20 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LE COCKTAIL

16:30 – Arrivée invités et long verre d’accueil pour les invités zone terrasse couverte sur le côté du Château

17:00 – Arrivée du saxophoniste pour animation du cocktail

17:00 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LA CÉRÉMONIE RELIGIEUSE

17:15 – Installation des invités

17:30 – Cérémonie dans le parc du Château

18:00 – Fin de la cérémonie

18:30 – Cocktail dans la cour du Château

18:30 – 20:00 – Temps libre pour les photos des mariés et de la famille

19:00 – FIN IMPÉRATIVE DE L’INSTALLATION POUR LE DÎNER DE RÉCEPTION

19:50 – Départ de la Mariée pour changement de robe

20:00 – Annonce du dîner dans la Grande Salle par le Maitre de Cérémonie

20:15 – Annonce de l’arrivée des mariés

20:20 – Discours de bienvenue

20:30 – L’entrée est servie

>> Discours …

22:10 – Annonce d’une surprise dans la cour du Château (spectacle de feu)

22:20 – Spectacle de feu dans la cour du Château

22:35 – Annonce de la découpe du Wedding Cake + Cascade de champagne

22:40 – Découpe du Wedding Cake sous le parvis dans la cour du Château

22:45 – Buffet de desserts et Wedding Cake servis

23:00 – Annonce de la première danse des mariés dans le Salon

23:05 – Ouverture de bal des mariés

23:10 – Les invités se joignent à la soirée dansante

00:30 – Début du service navette taxi

03:00 – Fin de la soirée

04:00 – Départ des prestataires

Le Lendemain

08:00 – 10:00 – Fin enlèvement traiteur et décorateur floral au Château

09:00 – Petit déjeuner sur la terrasse du Château pour 70 personnes

ORGANISATION DES REPAS DES PRESTATAIRES :

-13 repas prestataires

– 9 repas servis en même temps

– 4 repas servis après le spectacle de feu

Mission accomplie ! 😁

Orchestrer un mariage ou une réception n’est pas chose facile car il ne faut rien laisser au hasard et pouvoir gérer les imprévus éventuels…

Pour la petite anecdote…

– la cérémonie laïque n’a duré que 10 minutes à cause de la chaleur.

-La préparation de La Mariée a pris 20 minutes supplémentaires mais nous avons pu “ajuster” le timing sans que cela ait eu un impact sur le déroulement de la journée.

Les organisateurs de mariage (wedding planner) et d’événements sont justement là notamment pour ça !

Faire appel à l’expertise d’une organisatrice pour le Jour J est une aide précieuse devenue quasiment incontournable car le temps vient souvent à manquer …

Vous voulez connaître le tarif de nos prestations? Alors contactez l’agence en vous rendant dans la section “contact”, par ici !